Le condizioni di successo del budgetingFunzioni tradizionali e innovative del processo di budgeting

Il controllo della gestione ha nella pianificazione strategica e nella programmazione operativa – che si traduce nel budget d'esercizio – gli strumenti fondamentali tramite i quali il controllo non si limita alla semplice verifica dei risultati, ma può porre in atto una serie di comportamenti, ai vari livelli dell’impresa, tramite i quali i manager possono guidare la gestione nella direzione indicata a livello di programma e, prima ancora, a livello di piano. La logica fondamentale del controllo di gestione mediante programmazione e budgeting è quella di predeterminare – con un'attenta analisi delle interrelazioni, un'attendibile previsione, e un sistema razionale di decisioni – i valori di tutte le variabili quantitative del sistema aziendale – volumi, prezzi, ore di lavoro, consumi, costi, stocks, flussi finanziari e di cassa e così via – tenendo conto delle relazioni reciproche, mediante formule di trasformazione nel tempo, e di assegnare a tali variabili i valori ritenuti più razionali per il conseguimento di obiettivi di economicità e di redditività. Tramite il budgeting, in particolare, si realizza un controllo di efficacia e di efficienza, per eccezioni, della gestione d’impresa; di efficacia, in quanto mirante al conseguimento di obiettivi; di efficienza, in quanto tendente a verificare l’ottimale impiego delle risorse; per eccezioni in quanto si concentra sulle situazioni che si discostano in modo rilevante dai valori programmati.